Programación Multiproyecto en la PMO

Una PMO (Project Managment Office) en sentido amplio debe hacerse cargo de las labores de valoración, selección y jerarquización de los proyectos, de forma que la cartera de proyectos sirva para desplegar la estrategia corporativa. Pero en la práctica, los recursos de que dispone la empresa son limitados y los proyectos deben compartir recursos (humanos, técnicos, materiales, etc).

Por ello, en la práctica, las PMO's debe planificar la cartera de proyectos en modo multiproyecto, teniendo en cuenta las restricciones de los recursos. Las posibles particularidades de cada proyecto, junto con las interacciones entre los mismos hacen que el problema sea muy complejo. Por tanto, es necesario desarrollar modelos de programación que ayuden a realizar este tipo de programación, teniendo en cuenta reglas de prioridad que recojan las prioridades y estrategias corporativas.

Gestión de Carteras de Proyectos y productividad.

¿Has vivido o padecido alguna de estas situaciones?.

• Un proyecto que se está ejecutando presenta grandes problemas para que se le asignen recursos.
• Todo el equipo trabaja en un proyecto que era extremadamente urgente, y de repente, aparece tu jefe/a y dice que hay que parar lo que se estaba haciendo y concentrarse en otro proyecto.
• No están claro qué importancia tiene cada proyecto para la organización.
• Habitualmente, hay conflictos entre departamentos por los recursos.
  

Si te resultan familiares estas situaciones, probablemente en tu empresa no haya instaurado un sistema de Dirección de Carteras de Proyectos. Si la empresa aplica una eficiente gestión de carteras, solo forma parte de la cartera aquellos proyectos que contribuyen a los objetivos estsratégicos de la organización. Además, los proyectos están jerarquizados según su importancia, y en caso de conflicto por los recursos, se asignan estos a los proyectos más importantes.