Me encanta que los planes salgan bien! (II)

Antes de empezar con nuevas tareas, hagamos una recapitulación de lo que debemos tener en estos momentos. 1- Definición del alcance del proyecto. Es decir, lo que tenemos que hacer y lo que no tenemos que hacer. 2- Diagrama de flujo sencillo. Nos da una idea global de los pasos que debemos dar para lograr nuestro objetivo. Estos dos ítems van a ser la base de nuestro trabajo. A partir de este momento, vamos a empezar a realizar una serie de procesos/tareas gracias a los cuales vamos a ser capaces de identificar mas información, que a la postre, será la clave del éxito del proyecto. Qué tipo de procesos vamos a necesitar? En un principio, abordaremos dos tipos de procesos, los que nos ayudan a comprender y definir de una manera más exacta todo lo relacionado con el alcance del proyecto, y los procesos que profundizarán en la búsqueda de un diagrama de flujo más completo, que nos guíe a la consecución exitosa de nuestro objetivo. Es decir, procesos que gestionan el alcance y el tiempo del proyecto. Pero si reflexionamos acerca de los aspectos que rodean un proyecto, nos damos cuenta que hay muchos factores importantes para el éxito que no se encuentran dentro de estos grupos de procesos, como son aquellos que afectan a la financiación del proyecto, el presupuesto del que disponemos…el grado de calidad necesario en el proyecto o los riesgos que afectan al proyecto (financieros, naturales, humanos…). Este segundo grupo de procesos, son aquellos que se encargan de la gestión del coste, la calidad y del riesgo. Pero, esto es todo? No. No nos podemos olvidar que para la realización de cualquier tipo de proyecto, hay un factor fundamental, el factor humano, la gestión de los recursos humanos. Pero para realzar un proyecto no es solo necesario recursos humanos, sino que también habrá que comprar material, las materias primas, por lo tanto, habrá que realizar la gestión de las adquisiciones, así como la gestión de la información que se genera, quién debe recibirla, almacenarla…es decir, la gestión de las comunicaciones. Para finalizar, falta realizar una última puntualización, que no vale de nada realizar todo este tipo de procesos, si no se hace de manera coordinada, si no se hace de manera planificada.